Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, die Trust Management Consultants GmbH (TMC Group) sind eine international tätige Personal- und Managementberatung mit über 30-jähriger Tradition, die sich auf die Entwicklung und Umsetzung strategisch-relevanter Projekte bei nationalen und internationalen Mandanten in folgenden Bereichen spezialisiert hat:

–    Internationale Personalberatung

–    Unternehmens- und Prozessberatung

–    Künstliche Intelligenz

Im Rahmen unserer Beratungsprojekte fokussieren wir uns auf aktuelle Branchentrends und künftige Marktentwicklungen. Zu unseren innovativen Dienstleistungen zählt die Künstliche Intelligenz im HR-Bereich.

 

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort und in Vollzeit für unser Düsseldorfer Büro eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen des laufenden Tagesgeschäfts
• Allgemeine Büro-Organisation
• Erstellung von geschäftlichen Unterlagen und Präsentationen
• Abwicklung der anfallenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch (Phonodiktat, Stichworte, selbstständig)
• Terminmanagement der Geschäftsführung
• Reiseplanung und -abrechnung
• Updates von Reportings
• Kassenführung
• Unterstützung des Teams im Rahmen anstehender Projekte

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Eigeninitiative
• Organisationsgeschick
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Teamorientierte Arbeitseinstellung
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Bereitschaft, sich in alle Unternehmensbereiche und –vorgänge einzuarbeiten

Wir bieten:

• Vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein offenes und motiviertes Team
• Kurze Kommunikationswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittsdatum per E-Mail an:

TRUST MANAGEMENT CONSULTANTS GMBH
Königsallee 52-54
40212 Düsseldorf
E-Mail: TMC@TMCgroup.de
www.TMCgroup.de