09 / 2025 -a- «Berufliche Herausforderung (9) : Einkaufs-Manager»

Es gibt da ein nicht totzukriegendes Vorurteil auf Management-Level: “Immer dann, wenn die Kosten im Unternehmen aus dem Ruder laufen, ist es die Schuld des Einkaufs-Manager”… Die Realität sieht jedoch anders aus:

Die Verantwortungs-Spanne eines Einkaufs-Manager reicht von der Realisation einer Wertschöpfung bis zur Bewahrung und Steigerung der Wertschöpfung – gleich auf welcher Stufe des Prozesses. Sie umfasst folgende 4 wichtige Bereiche:

o die Einkaufsstrategie, die stets mit den Unternehmenszielen in Übereinstimmung zu halten ist. Hierzu zählen

– eine sorgfältige Analyse des Beschaffungsmarktes (wer liefert was zu welchem Preis?)

– die Optimierung des Einkaufs-Prozesses

– die Identifizierung von Einsparpotential

o das Lieferantenmanagement mit dem Ziel einer langfristigen und fairen Partnerschaft, das aber nicht zu Lasten der Qualität der gelieferten Produkte bzw. der Dienstleistung gehen darf. Hierzu zählen auch die (kritischen) Verhandlungen in Bezug auf Preis und Vertrag.

o Ein umfassendes, zahlenorientiertes Controlling und Reporting ist notwendig, um den unternehmensinternen und -externen Verhandlungen eine solide Basis zu geben.

o Zu guter Letzt trägt der Einkaufs-Manager die Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher Auflagen, wie z.B. der Einhaltung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz.

Damit tendiert ein Einkaufsmanager permanent zwischen “Wollen und Tun” und schafft es nur, indem er bewiesen hat, daß er über folgende Charaktereigenschaften verfügt:

# Der Stelleninhaber muß glasklar denken können: Aufgrund seiner analytischen Fähigkeiten kann er Markttendenzen erahnen, kann Preise vergleichen, hält sich an Budgets und Termine und kann Entscheidungen trotz Unsicherheiten treffen.

# Er beweist Verhandlungsgeschick, Kostenbewußtsein und Durchsetzungsvermögen.

# Last but not least wird sein Tun und Handeln durch ein besonderes Organisationstalent bereichert, wobei er sich auf “sein” Einkaufs-Team verlassen kann. Mit anderen Abteilungen pflegt er ein offenes, kooperativ-geprägtes und vertrauensvolles Verhältnis.

Hier es allen Kollegen (auch aus den unterschiedlichsten Funktionen) Recht zu machen und sie zufrieden stellen zu wollen, ist keine leichte Aufgabe. Jedoch möglicherweise helfen “bei der Erfüllung des unmöglichen Jobs”, indem ich folgende Prioritäten beachte:

+ Kosten-Kontrolle durch ein rigides, aber realistisches Verhandeln: Nicht immer ist der niedrigste Preis die beste Lösung!

+ ein transparentes und kommuniziertes Risk-Management, indem der Einkaufsmanager versucht, politische, geographische, wirtschaftliche, naturgegebene Einflüsse mit in die Handlungsalternativen zu berücksichtigen. Hierzu zählt auch eine kontinuierliche Marktbeobachtung und das potentielle Schaffen von Alternativen.

+ Die Einhaltung der Qualität bereits in der Beschaffungsphase hat einen maßgeblichen Einfluß auf das hergestellte Produkt bzw. auf die erbrachte Dienstleistung. Daher sollte der Qualitäts-Aspekt eines der ersten Haupt-Augenmerkte eines verantwortungsvollen Einkaufs-Manager sein.

Na – noch immer Lust, ein solcher Manager im Einkauf zu werden?