BUSINESS TRAVEL MANAGEMENT

• Systematisierte IST-Analyse aller bestehenden Kostentreiber bei Geschäftsreisen
• Benchmarking der wichtigsten Parameter mit den besten Lösungen im Markt
• Entwicklung praxisorientierte Konzepte zur Optimierung der Konditionen bei Fluggesellschaften, Hotels, Autovermietern, Bahn, Reisebüros, Firmenkreditkarten, Online-Buchungssystemen, Dienstleistern für Visa-Abwicklung und Entsendungen, Software für die Reiseabrechnung und aussagefähiges Reporting für Einkauf sowie Controlling.
• Weltweite Optimierung der Einkaufskonditionen über Ländergrenzen hinweg (Global Sourcing)
• Umsetzung der Optimierungskonzepte beim Mandanten
• Projektleitung stets durch einen langjährig erfahrenen Partner der TMC Group
• Die TMC Group ist das führende unabhängige Consulting-Unternehmen für Business Travel Management in Deutschland und Europa mit mehr als 400 erfolgreichen Projekten bei namhaften Mandanten

→ mehr lesen: Process Efficiency:  Geschäftsreise-Prozesse

Bereits 1994 wurde der Geschäftsbereich „Business Travel Management Consulting“ als Teil der TMC Group gegründet. Damit war TMC die erste Unternehmensberatung in Deutschland mit Spezialisierung auf dieses sehr komplexe Beratungsfeld, das geprägt ist durch internationalen Markteinfluss der global aufgestellten Reisedienstleister wie Airlines, Autovermieter, Hotelketten, Business Travel Reisebüros, Kreditkartenunternehmen etc.

Heute ist TMC ist das führende unabhängige Consulting-Unternehmen für Geschäftsreise-Management in Deutschland und Europa mit 25 Jahren Beratungserfahrung  und über 400 durchgeführten Projekten bei Firmenkunden aus allen Branchen –  vom Mittelstand bis zu multinationalen Großunternehmen.

Zur Optimierung des Geschäftsreise-Management wurden mehr als 400 erfolgreiche Beratungsprojekte durchgeführt für

• Ein Drittel der größten deutschen DAX-Unternehmen
• Multinationale Großunternehmen
• Große Finanzdienstleister wie Geschäftsbanken, Landesbanken, Versicherungen und Rückversicherer
• Sehr viele namhafte mittlere Unternehmen mit internationaler Ausrichtung – vorwiegend aus den Branchen Maschinenbau, Anlagenbau, Industrieautomation, Industrieservice, Automobilzulieferer, Chemie, Konsumgüter, Einzelhandel, Logistik, Mobilfunk

Öffentlich-rechtliche Institutionen wie Rundfunkanstalten, Forschungsinstitute, internationale Bildungseinrichtungen der Bundesregierung und Institutionen der Europäischen Union.

Systematische Identifikation von Stärken und Schwächen im Geschäftsreise-Management: Bestehende Reiserichtlinien, Reiseeinkauf bei Airlines, Bahn, Hotels  Mietwagen, Servicequalität und Kosten externer Dienstleister, Online-Buchungssysteme, Zahlungsprozesse, Reiseabrechnung, Kostentransparenz, Reporting, Controlling.

• Kostenreduktion

Konzepte zur Reduktion der Flugkosten und der Kosten für Bahntickets, Hotels, Mietwagen, Reisebüro-Servicegebühren, Online-Buchungsgebühren, Dienstleister für Visa-Abwicklung und Entsendungen

• Einkaufs-Pools

Einrichtung von Einkaufspool für Mandanten mit ähnlicher Reisestruktur zum gebündelten Reiseeinkauf für bessere Konditionen durch höhere Einkaufsvolumen

• Global Sourcing

Bündelung der weltweiten Einkaufsvolumen großer Unternehmen – über Ländergrenzen hinweg – zur Erzielung multinationaler Konditionen

• Zahlungssysteme

Nutzung der Vorteile von Corporate Cards, Company Cards, Meeting Cards und virtuellen Kreditkarten, aber  Vermeidung der Nachteile

• Mehr Transparenz durch optimiertes Reporting

Für Reiseeinkauf, Kosten-Controlling und Richtlinien-Umsetzung

• Fachgerechte Ausschreibungen (RfPs)

Bei Airlines und Airline-Allianzen, Hotels und Hotelketten, Mietwagen, Business Travel Reisebüros, Corporate Card Programme, Online Booking Systeme, Software zur  Reiseabrechnung. Bei multinationalen Unternehmen können Ausschreibungen auch global durchgeführt werden, so dass alle ausländischen Unternehmensteile eingebunden sind und die erzielbaren Konditionen günstiger

• Reisesicherheits-Konzepte

Konzept zur Identifikation möglicher Risiken für Mitarbeiter auf Geschäftsreisen und Strategie zur Sicherstellung einer definierten Reisesicherheit. Erstellung einer Reisesicherheitsrichtlinie, Ausschreibung von geeigneten Dienstleistern und Tools. Unterstützung bei der Implementierung sowie Beratung bei der Integration in Reisebüro-Service und Tool-Lösungen

• Prämienmeilen

Mehr Freiflüge/Upgrades, schnelleres Erreichen des Vielflieger-Status. Nutzung durch die Mitarbeiter oder das Unternehmen

• Prozessoptimierung

Digitalisierung, Buchungswege online/offline, Zahlung, Reiseabrechnung, Schnittstellen, Einbindung von sinnvollen Kreditkarten-Systemen, Datentransfer zwischen einzelnen Prozessschritten, Entsendung von Mitarbeitern in Europa und weltweit. Reisesicherheit

→ mehr lesen: Process Efficiency:  Geschäftsreise-Prozesse

Aus unseren vielfältigen Projekten haben wir Benchmarking-Daten verfügbar, die zum Vergleich der wichtigsten Kostenparameter eines Mandanten mit besten Lösungen im Markt genutzt werden können.  Alle Benchmarks sind auf eine Gruppe von Unternehmen bezogen, die hinsichtlich der Unternehmensgröße und Reisestruktur vergleichbar sind. Die Daten einzelner Unternehmen bleiben stets streng vertraulich

Benchmarks sind z.B. verfügbar für

• Bezahlte Flugpreise: Wieviel bezahlt der Mandant für Flugtickets in den jeweiligen Fluglassen und was zahlt eine vergleichbare Firmengruppe
• Airline-Verträge: Sind die vom Mandanten vereinbarten Corporate Rates und Vertragskonditionen marktgerecht
• Business Travel Reisebüros: Wie hoch sind die Servicegebühren und was zahlen andere Firmen für den gleichen Service
• Online-Buchungen: Welche Systeme werden genutzt und stimmen Preis und Leistung
• Reiserichtlinien: Sind die bestehenden Regeln zeitgemäß und wie sind die marktüblichen Standards

Unsere Consultants erstellen nicht nur Analysen und tragfähige Konzepte, sondern unterstützen die Mandaten auch bei der Umsetzung der optimierten Konzepte im Unternehmen, sowohl national als auch international. Dafür ist das umfassende Know How und die langjähriger Führungserfahrung unserer ausgewiesenen Experten sowohl bei namhaften Reisedienstleistern als auch im Geschäftsreise-Management bei großen Unternehmen von besonderer Bedeutung.